Registrele de stare civilă din arhive sunt digitalizate

La Bistrița se lucrează intens la digitalizarea Registrelor de stare civilă prin proiectul „Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul Arhivelor Naționale ale României (eANR)” a anunțat Cornelia Vlașin, directoarea Serviciului Județean al Arhivelor Naționale Bistrița – Năsăud. Pentru Bistrița-Nasăud au fost scanate 54000 de pagini de către Arhivele Naționale și 180000 pagini de catre operator privat. Întrucât documentele de la Bistrița au fost finalizate, la această oră se scanează registrele de la Suceava.

„Reamintim că prin realizarea acestui proiect se urmărește întărirea capacității Arhivelor Naționale de furnizare a serviciilor publice, prin consolidare și modernizare normativă și îmbunătățirea conținutului serviciilor oferite publicului în sistem digital.

Proiectul va avea impact pozitiv asupra modului de îndeplinire a obligațiilor legale în domeniul arhivistic, cu referire la componenta de stare civilă istorică. Astfel, deși materialul arhivistic referitor la starea civilă reprezintă doar 2,64% din cantitatea totală de arhivă deținută, ponderea solicitărilor de cercetare a actelor de stare civilă prin sălile de studiu a fost de 22%, iar ponderea de solicitări pentru eliberare documente cu valoare juridică (copii certificate) a fost de 12% (provenind de la persoane fizice si juridice) din total solicitări adresate ANR, ceea ce subliniază interesul deosebit pentru aceste arhive, aspect care fundamentează nevoia de acces îmbunătățit. Din punct de vedere al dotărilor, existența echipamentelor de conversie digitală și actualizarea versiunilor de licență vor avea impact pozitiv la nivelul continuării acțiunii de conversie digitala a documentelor la nivelul instituției” precizează Cornelia Vlașin.

Proiectul este derulat la nivel național, fiind implicate toate structurile Arhivelor Naționale. Durata de implementare a proiectului este de 36 luni (15 decembrie 2020-15.12 2023), iar valoarea totală a proiectului este 21.690.162,76 lei, din care 18.216.236,56 lei – contribuția Uniunii Europene din Fondul Social European și 3.473.926,20 lei – cofinanțarea eligibilă a beneficiarului.