REGES-Online devine obligatorie pentru toți angajatorii

Platforma REGES-Online, care devine obligatorie pentru toți angajatorii, înlocuind vechiul sistem Revisal, permite gestionarea digitală a contractelor de muncă și este accesibilă și angajaților. Nerespectarea termenelor de completare atrage amenzi de până la 20.000 lei.

Hotărârea de Guvern nr. 295 privind Registrul general de evidență a salariaților (REGES-ONLINE) a fost publicată în Monitorul Oficial nr. 278 din 31 martie 2025. Astfel ]n termen de 6 luni de la publicare ea devine obligatorie.

Angajatorii vor introduce în platformă, cel târziu în ziua anterioară începerii activității:

• Datele de identificare ale firmei și ale salariatului;
• Informații despre contractul de muncă (data, funcție, tip, durată, normă de lucru, salariu etc.);
• Informații privind detașarea, suspendarea sau încetarea raporturilor de muncă.

Modificările ulterioare se vor transmite electronic, în termenele stabilite de lege, cu excepția cazurilor speciale precum hotărârile judecătorești sau certificatele medicale.

Angajatorii au 6 luni de la data publicării hotărârii pentru a se înregistra în sistem și pentru a completa toate datele aferente contractelor active. Neîndeplinirea obligației poate atrage sancțiuni:

• Amenzi între 3.000 și 20.000 lei pentru netransmiterea datelor sau completarea eronată;
• Până la 5.000 lei pentru neactualizarea modificărilor;
• 6.000 lei pentru lipsa dosarului de personal sau nerespectarea termenelor de eliberare a adeverințelor la cererea angajaților.

„Începand cu data de 01.04.2025, Inspecția Muncii pune la dispoziția angajatorilor un portal modernizat, accesibil online, pentru transmiterea registrului de evidență a salariaților în format electronic.

Noul sistem este disponibil la aceeasi adresa web: www.reges.inspectiamuncii.ro.

Prin noul portal nu mai este necesară instalarea unei aplicații dedicate (ex. ReviSal), iar generarea și transmiterea fișierelor .rvs nu mai este obligatorie. Aplicația este complet web-based, ușor de accesat și utilizat, și respectă toate cerințele legale în vigoare.

Important! : Conform reglementărilor legislative, vechiul sistem va ramâne activ pentru încă 6 luni, pentru consultarea sau preluarea informațiilor transmise anterior. Dacă doriți în continuare să accesați versiunea anterioară a aplicației, aceasta este disponibilă la: www.reges.inspectiamuncii.ro.”