Termen de criză pentru companii: doar 7 zile să trimită datele semestriale corect

Companiile mari din România au fost luate prin surprindere anul acesta: obligația de a transmite datele financiar-contabile aferente semestrului I (la 30 iunie 2025) vine împreună cu un termen extrem de strâns. Iar această presiune ar putea afecta calitatea și acuratețea informațiilor raportate. Iată o analiză detaliată, cu explicații, calendar și context.

• Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 1.194/2025 a fost publicat în Monitorul Oficial pe 5 august 2025.
• Formatele standard (PDF + XML) pentru depunerea raportului au fost publicate pe site-ul ANAF abia pe 6 august 2025.
• Termenul oficial de transmitere este 18 august 2025.
• În consecință, entitățile raportoare au avut numai 7 zile lucrătoare pentru a completa, aproba, semna și transmite raportarea financiar-contabilă semestrială.

Aceasta a stârnit îngrijorări vizibile în rândul actorilor din piață, potrivit analizei realizate de experții EY România, Diana Lupu și Ana-Maria Nițu.

Cui i se adresează această obligație?

• Obligativitatea cade pe entitățile (companii, societăți, inclusiv sedii permanente) care în 2024 au raportat o cifră de afaceri netă mai mare de 1 milion de euro (convertită la cursul BNR de la sfârșitul anului precedent.
• Se aplică atât dacă raportează după normele contabile naționale (OMFP 1802/2014), cât și conform standardelor IFRS (OMFP 2844/2016).
• Sunt exceptate entitățile fără activitate, înființate în 2025, temporar inactive sau în lichidare.
• Formularul cuprinde trei seturi principale:
  • Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii (cod 10)
  • Contul de profit și pierdere (cod 20) sau forma prescurtată
  • Date informative (cod 30)

O presiune sistemică creată artificial

Analiștii de la EY critică felul în care cerința a fost implementată:

• În loc ca anul precedent cadrul legal să fie publicat la mijloc de iulie, în 2025 acesta a apărut în vârful sezonului estival, când echipele de financiar-contabilitate sunt rareori la full capacity.
• Există riscul real ca documentele să fie trimise incomplet sau eronat, fie neaprobate la nivel intern, fie semnate tardiv – exact pentru că timpul este insuficient.

Miza din spatele termenului strâns

Autoritățile susțin că:

• Scopul raportării semestriale este de a detecta rapid dezechilibre, riscuri sistemice sau pierderi care pot afecta economia.

Opinia autorului: Logic, stabilirea unui cadru predictibil și aplicabil general ar fi mult mai eficient. Spre exemplu, termenul de depunere ar putea fi mutat la sfârșitul lunii septembrie, după concedii, pentru a asigura acuratețea și calitatea datelor raportate.

Calendar rapid — ce și când a apărut

Acest ritm grăbit a strâns semnificativ perioada de analiză, aprobare și transmitere.

Ce riscă companiile?

Potrivit art. 42 din Legea contabilității nr. 82/1991:

• Nedepunerea în termen atrage amenzi între 300–1 000 lei (1–15 zile întârziere), 1 000–3 000 lei (16–30 zile întârziere), până la 4 500 lei pentru întârziere mai mare de 30 de zile.
• Raportările incomplete (cod CAEN, CUI, formă de proprietate etc.) pot fi considerate nedepuse.

Analiza finală

Fapte:

• Termenele reale au fost improbabil de îndeplinit: abia pe 6-7 august au fost disponibile instrumentele necesare (Ordinul și formularele), cu termen limită 18 august.
• Sunt implicați numeroși actori (responsabili contabili, conducere, legal) care trebuie să colaboreze.
• Anularea proiectului predictibil și mutarea în iulie/ august a modificărilor creează haos în procesele interne și impact asupra calității datelor.

Opinii:

• Acest model de raportare semestrială anost, elaborat haotic, nu servește nici companiile, nici statul în mod eficient.
• Se impune urgent o reformă normativă bianuală și un termen realistic (de ex. sfârșitul lunii septembrie), aplicabil fără excepție.
• O comunicare transparentă, clară și anticipată ar reduce erorile, eforturile stresante și potențialele sancțiuni inutile.

Prin urmare, deși intenția statului de a urmări mai atent sănătatea financiară a companiilor este justificată, modul de implementare din acest an pune presiune nejustificată și riscă să compromită acuratețea raportărilor. Sperăm că în următorii ani va fi adoptată o abordare predictibilă și cu adevărat eficientă.